为切实提升档案归档规范化管理水平，增强干警卷宗归档效率意识、责任意识，我院严格按照上级要求，积极开展诉讼档案归档活动。现将有关情况汇报如下。
一、工作开展情况
（一）领导重视，强化工作保障
一是明确责任。院党组高度重视，及时进行安排部署，要求全院树立“一盘棋”思想，每一名办案人都要行动起来，做好自查清查归档工作。并指定专人负责诉讼档案归档工作，建立了由主管副院长牵头、综合办公室主任、档案员具体管理的诉讼档案归档工作格局，确保我院诉讼档案归档活动在组织上有保证，职责上有分工，日常工作有人问，出现困难有人管。通过这一系列措施，有效地提升了全院干警对档案归档工作的重视程度和责任感。
二是加强学习。制定《X人民法院关于加强诉讼卷宗归档工作活动通知》，并组织全院干警认真学习了上级发布的《X》，通过学习，增强了全院干警档案管理意识和责任心，提高了做好归档工作的能力，从而确保了案件档案的完整性与安全性。此外，我们还结合实际工作中的典型案例，进行了深入剖析，使干警们更加深刻地认识到档案管理工作的重要性，进一步激发了他们的工作积极性和主动性。
三是开展培训。诉讼档案归档开展前，我院先行举办档案工作培训，组织档案员按照《人民法院诉讼档案管理办法》和《人民法院诉讼文书材料立卷归档办法》等要求，对诉讼档案的归档范围、立卷原则、案卷格式等作出具体要求，提示装卷过程中容易疏漏的问题，提高诉讼档案归档质量。培训内容不仅包括理论知识讲解，还包括实际操作演练，确保每位档案员都能熟练掌握各项技能。通过培训，档案员的专业素质得到了显著提升，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。
（二）全面清查，规范归档工作
一是开展清查。及时开展档案归档清零工作，对各庭室办案人员诉讼档案受理登记、归档移交情况进行逐一核查，摸清各部门诉讼档案归档情况，对未按要求、未能及时归档的诉讼档案，要求其限期归档，确保应归尽归。为了确保清查工作的彻底性和准确性，我们成立了专门的清查小组，由经验丰富的档案员带队，深入各庭室进行全面检查，发现问题及时整改，确保不留死角。
二是建立台账。根据核查诉讼档案情况已建立《诉讼档案归档情况统计表》《未归档案卷跟踪记录表》《诉讼档案归档进度表》等台账，对未归档案件进行跟踪管理。202X年度以前（包含202X年）应归档案件X件，已归档X件，X件未归档，归档率X%；202X年度应归档X件，已归档X件，X件未归档，归档率X%。通过这些台账，我们可以实时掌握档案归档情况，及时发现和解决存在的问题，确保归档工作有序推进。
三是完善机制。在开展清查工作的同时，我院及时总结经验，查找不足，不断完善相关制度和机制。针对清查中发现的问题，我们制定了《诉讼档案归档工作考核办法》，明确了各部门和相关人员的责任和义务，将档案归档工作纳入年度绩效考核体系，对表现突出的部门和个人给予表彰奖励，对未按时完成任务的进行通报批评，并责令限期整改。同时，我们还建立了定期检查和不定期抽查相结合的工作机制，确保档案归档工作常态化、规范化运行。
（三）优化流程，提高工作效率
一是简化程序。为进一步提高诉讼档案归档效率，我院对原有归档流程进行了优化和简化。取消了一些不必要的审批环节，减少了中间流转时间，使得整个归档过程更加顺畅高效。同时，我们还引入了信息化管理系统，实现了档案归档的全流程电子化管理，大大提高了工作效率和准确性。通过信息化手段，档案员可以随时查询和调阅档案信息，方便快捷，极大地减轻了工作负担。
二是加强协作。为确保诉讼档案归档工作的顺利进行，我院注重加强各部门之间的沟通协调。建立了跨部门联动工作机制，定期召开联席会议，及时解决工作中遇到的问题和困难。特别是在一些重大复杂案件的归档过程中，各部门密切配合，协同作战，确保了档案归档工作的高质量完成。此外，我们还积极与上级法院和其他兄弟单位交流经验，借鉴先进做法，不断提升我院档案归档工作的水平。
三是严格监督。为保证诉讼档案归档工作的质量和效果，我院加大了监督检查力度。成立了由纪检监察部门牵头的专项督查组，对档案归档工作进行全程跟踪监督，发现问题及时纠正，严肃处理违规行为。同时，我们还设立了举报信箱和热线电话，鼓励广大干警和社会公众积极参与监督，形成全社会共同关注和支持档案归档工作的良好氛围。
二、取得的主要成效
通过以上一系列措施的实施，我院诉讼档案归档工作取得了显著成效。一是档案归档率明显提高。经过全面清查和集中整治，202X年度以前（包含202X年）未归档案件全部归档完毕，归档率达到100%；202X年度应归档案件也基本完成归档任务，归档率达到了95%以上。二是档案管理水平显著提升。通过加强培训和规范管理，档案员的专业素质和业务能力得到了极大提高，档案归档质量有了质的飞跃。三是干警档案意识普遍增强。通过广泛宣传和深入教育，全院干警对档案归档工作的认识不断提高，责任心和使命感明显增强，形成了人人重视档案、人人参与归档的良好局面。
三、存在的问题及改进措施
尽管我们在诉讼档案归档工作中取得了一定成绩，但仍存在一些问题和不足。一是部分干警对档案归档工作的重要性认识还不够到位，存在侥幸心理，导致个别案件未能按时归档。二是档案归档工作信息化建设还有待加强，现有系统功能不够完善，影响了工作效率和质量。三是档案归档工作长效机制尚未完全建立，需要进一步完善相关制度和措施。
针对上述问题，我们将采取以下改进措施：一是继续加强宣传教育，通过多种途径和形式，进一步提高干警对档案归档工作的认识和重视程度，增强他们的责任感和使命感。二是加快推进档案归档工作信息化建设，引进先进的技术和设备，完善现有系统功能，实现档案归档的全流程电子化管理，提高工作效率和准确性。三是建立健全档案归档工作长效机制，完善相关制度和措施，确保档案归档工作常态化、规范化运行，为我院各项工作提供有力保障。
四、下一步工作计划
下一步，我院将继续深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，紧紧围绕上级法院关于档案归档工作的部署要求，进一步巩固和扩大已有成果，不断推动诉讼档案归档工作再上新台阶。一是继续加强组织领导，确保各项工作任务落实到位。二是持续优化归档流程，提高工作效率和服务质量。三是深入开展教育培训，全面提升档案员的专业素质和业务能力。四是强化监督检查，确保档案归档工作规范有序进行。五是积极探索创新，不断总结经验，努力开创诉讼档案归档工作新局面。
总之，诉讼档案归档工作是一项长期而艰巨的任务，需要我们始终保持高度的责任感和使命感，不断创新工作思路和方法，扎实推进各项工作，为维护司法公正、促进社会和谐稳定作出新的更大贡献。
