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某县小学关于联合监督检查学生食堂管理发现问题整改成效的报告

  XXXX年X月XX日,我校收到《某县纪委、县财政局、县市场监管局、县教委联合督查组关于XX小学食堂财务管理方面存在X个问题的整改通知》后,引起了学校领导的高度重视,及时组织召开校务会,认真分析形成问题的原因,认真研究部署整改工作,并成立由校长任组长的问题整改工作小组,牵头负责整改工作,对照问题条目,深入核查原因,理清工作思路,制定整改措施,全力保障整改工作责任到人、措施落实、整改到位。通过一个月的实地整改、制度整改,联合督查组指出的X个问题已全部整改到位,有效规范了票据、账务、经费管理,制定了支付管理制度、财务内控制度和食堂管理制度,全面规范食堂财务管理行为,从根本上杜绝了同类问题的发生。现将问题整改成效报告如下。

  一、存在的主要问题

  联合督查组指出我校学生食堂管理存在的主要问题:

  票据管理不规范(收款未使用税务专用发票):部分收入项目未能按规定开具税务专用发票,导致票据管理混乱,影响财务透明度。

  2. XXXX年X月之前存在白条入账现象:在XXXX年X月之前,部分费用报销采用白条入账,缺乏正规凭证支持,增加了财务管理的风险。

  3. XXXX年X月之前存在大额现金支出,现金管理不规范:在XXXX年X月之前,食堂管理中存在大额现金支出的情况,未严格执行现金管理制度,存在资金安全隐患。

  4. 内部控制制度不健全,内容过于简单:现有的内部控制制度不够完善,内容过于简单,无法有效防范财务管理中的各类风险。

  5. 存在原始票据涂改问题:部分原始票据存在涂改痕迹,影响了票据的真实性和合法性。

  6. 营养改善资金支付无佐证资料问题:在营养改善资金支付过程中,未能提供充分的佐证材料,难以确保资金使用的合规性。

  7. 票据不实,如食堂账XXXX年X月支出金额和食材数量超实际情况:部分月份的支出金额和食材数量记录与实际情况不符,存在虚报或误报的情况。

  二、主要整改措施及成效

  (一)关于“票据管理不规范(收款未使用税务专用发票)”的问题

  整改措施:我校认真组织相关人员学习了财务管理法律法规,进一步完善财务管理内控制度,加强财务人员的业务培训,提高管理水平。严格执行收费政策,按收费备案标准收取费用,保证收费项目及标准在醒目位置公示。收入进行归口管理,由财务人员统一收取,其他人员不得收取任何费用。财务人员应充分了解收入项目及详细情况,做到应收尽收。同时,学校还邀请了税务部门的专业人员对全体财务人员进行了专项培训,确保每位财务人员都能熟练掌握税务专用发票的开具和管理流程。此外,学校还建立了定期检查机制,每月对票据管理情况进行自查,发现问题及时纠正,确保票据管理规范化、标准化。

  成效:经过一系列整改措施的实施,我校的票据管理工作得到了显著提升。所有收入项目均按规定开具了税务专用发票,票据管理更加规范有序,透明度大大提高。财务人员的业务水平也有了明显提高,能够准确无误地处理各类收入和支出项目。学校还建立了完善的票据存档制度,确保每一张票据都有据可查,有迹可循,从根本上杜绝了票据管理不规范的问题。

  (二)关于“XXXX年X月之前存在白条入账现象”的问题

  整改措施:针对白条入账的问题,学校立即开展了全面清理工作,对XXXX年X月之前的白条入账情况进行了逐一核实,确保每一笔费用都有合法有效的凭证支持。同时,学校修订和完善了财务报销制度,明确规定所有费用报销必须提供正式发票或其他合法凭证,严禁再次出现白条入账的现象。为确保制度的有效执行,学校还设立了专门的监督小组,负责对每一笔报销进行严格审核,确保报销凭证的真实性、合法性和完整性。此外,学校还加大了对财务人员的培训力度,使其熟悉并掌握最新的财务报销规定,提高其业务素质和工作能力。

  成效:通过全面清理和制度修订,我校彻底解决了白条入账的问题。所有费用报销均严格按照规定提供了正式发票或其他合法凭证,报销凭证的真实性和合法性得到了有效保障。财务报销制度的修订和完善,不仅提高了财务工作的规范性和透明度,也为学校的财务管理奠定了坚实的基础。监督小组的设立,进一步强化了财务报销的监督机制,确保每一笔费用都经得起审查和检验。

  (三)关于“XXXX年X月之前存在大额现金支出,现金管理不规范”的问题

  整改措施:针对大额现金支出和现金管理不规范的问题,学校立即采取了多项措施进行整改。首先,学校修订了现金管理制度,明确规定了现金支出的限额和审批程序,要求所有超过限额的支出必须通过银行转账方式进行,严禁再发生大额现金支出的情况。其次,学校加强了现金管理的日常监督,设立了专门的现金管理员,负责每日现金收支的登记和核对工作,确保现金收支的准确性和安全性。此外,学校还建立了定期盘点制度,每月对库存现金进行一次全面盘点,确保账实相符。为提高财务人员的现金管理意识,学校还组织了多次专题培训,使其熟悉并掌握现金管理的相关规定和操作流程。

  成效:经过一系列整改措施的实施,我校的现金管理工作取得了显著成效。所有超过限额的支出均通过银行转账方式进行,大额现金支出的现象得到了有效遏制。现金管理制度的修订和完善,使现金管理更加规范有序,大大降低了现金管理的风险。现金管理员的设立和定期盘点制度的建立,确保了现金收支的准确性和安全性,杜绝了现金管理中的漏洞。财务人员的现金管理意识也有了明显提高,能够熟练掌握现金管理的各项规定和操作流程,为学校的财务管理提供了有力保障。

  (四)关于“内部控制制度不健全,内容过于简单”的问题

  整改措施:针对内部控制制度不健全的问题,学校组织专人对现有制度进行了全面梳理和修订,结合实际工作需要,制定了一套更加科学、完善的内部控制制度。新制度涵盖了财务管理、物资采购、资产管理等多个方面,明确了各部门和岗位的职责权限,细化了各项业务的操作流程,确保每一项工作都有章可循。为确保制度的有效执行,学校还建立了严格的考核机制,将内部控制制度的执行情况纳入各部门和岗位的绩效考核范围,对违反制度的行为进行严肃处理。此外,学校还加强了内部控制制度的宣传和培训,使每一位教职工都能了解并遵守相关制度,提高全员的制度意识和执行能力。

  成效:通过全面梳理和修订,我校的内部控制制度得到了显著完善。新制度的制定和实施,使学校的各项工作都有了明确的依据和标准,大大提高了工作的规范性和效率。严格的考核机制的建立,进一步强化了制度的执行力,确保各项制度得到全面落实。内部控制制度的宣传和培训,使全校教职工的制度意识和执行能力有了明显提高,为学校的健康发展提供了坚实的制度保障。

  (五)关于“存在原始票据涂改问题”的问题

  整改措施:针对原始票据涂改的问题,学校立即采取了多项措施进行整改。首先,学校对所有原始票据进行了全面清理,对存在涂改痕迹的票据进行了逐一核实,确保每一笔费用都有合法有效的凭证支持。其次,学校修订了原始票据管理制度,明确规定所有原始票据必须保持完整、真实、合法,严禁任何形式的涂改、伪造或变造。为确保制度的有效执行,学校设立了专门的票据审核小组,负责对每一笔费用的原始票据进行严格审核,发现存在问题的票据立即退回重审。此外,学校还加大了对财务人员的培训力度,使其熟悉并掌握原始票据管理的相关规定和操作流程,提高其业务素质和工作能力。

  成效:通过全面清理和制度修订,我校彻底解决了原始票据涂改的问题。所有原始票据均保持了完整、真实、合法,没有再出现涂改、伪造或变造的情况。原始票据管理制度的修订和完善,使原始票据管理更加规范有序,大大提高了财务工作的透明度和公信力。票据审核小组的设立,进一步强化了原始票据的审核机制,确保每一笔费用的凭证都经得起审查和检验。财务人员的业务素质和工作能力也有了明显提高,能够熟练掌握原始票据管理的各项规定和操作流程,为学校的财务管理提供了有力保障。

  (六)关于“营养改善资金支付无佐证资料问题”的问题

  整改措施:针对营养改善资金支付无佐证资料的问题,学校立即采取了多项措施进行整改。首先,学校对所有营养改善资金支付情况进行了全面清理,对缺乏佐证资料的支付项目进行了逐一核实,确保每一笔资金支付都有充分的证据支持。其次,学校修订了营养改善资金支付管理制度,明确规定所有支付项目必须提供详细的佐证资料,包括合同、发票、验收单等,确保资金使用的合规性和透明度。为确保制度的有效执行,学校设立了专门的资金支付审核小组,负责对每一笔支付进行严格审核,确保佐证资料的真实性和完整性。此外,学校还加大了对相关人员的培训力度,使其熟悉并掌握营养改善资金支付的相关规定和操作流程,提高其业务素质和工作能力。

  成效:通过全面清理和制度修订,我校彻底解决了营养改善资金支付无佐证资料的问题。所有支付项目均提供了详细的佐证资料,确保每一笔资金支付都有充分的证据支持。营养改善资金支付管理制度的修订和完善,使资金支付更加规范有序,大大提高了资金使用的合规性和透明度。资金支付审核小组的设立,进一步强化了资金支付的审核机制,确保每一笔支付都经得起审查和检验。相关人员的业务素质和工作能力也有了明显提高,能够熟练掌握营养改善资金支付的各项规定和操作流程,为学校的财务管理提供了有力保障。

  (七)关于“票据不实,如食堂账XXXX年X月支出金额和食材数量超实际情况”的问题

  整改措施:针对票据不实的问题,学校立即采取了多项措施进行整改。首先,学校对所有食堂账目进行了全面清理,对XXXX年X月支出金额和食材数量超实际情况的项目进行了逐一核实,确保每一笔支出都有真实的凭证支持。其次,学校修订了食堂账务管理制度,明确规定所有支出项目必须如实记录,严禁虚报或误报,确保账务的真实性和准确性。为确保制度的有效执行,学校设立了专门的账务审核小组,负责对每一笔支出进行严格审核,确保账务记录的真实性和完整性。此外,学校还加大了对食堂管理人员的培训力度,使其熟悉并掌握食堂账务管理的相关规定和操作流程,提高其业务素质和工作能力。

  成效:通过全面清理和制度修订,我校彻底解决了票据不实的问题。所有食堂账目均如实记录,没有再出现虚报或误报的情况。食堂账务管理制度的修订和完善,使账务管理更加规范有序,大大提高了账务的真实性和准确性。账务审核小组的设立,进一步强化了账务的审核机制,确保每一笔支出都经得起审查和检验。食堂管理人员的业务素质和工作能力也有了明显提高,能够熟练掌握食堂账务管理的各项规定和操作流程,为学校的财务管理提供了有力保障。

  三、总结与展望

  通过对上述问题的整改,我校在食堂财务管理方面取得了显著成效。所有问题均已得到有效解决,财务管理工作更加规范有序,透明度和公信力得到了显著提升。学校将继续以习近平新时达中国特色社会主义思想为指导,认真学习和贯彻党的教育方针,不断提高财务管理水平,确保每一笔资金的使用都合法合规,为学校的健康发展提供坚实的财务保障。

  在未来的工作中,学校将进一步深化财务管理改革,不断完善各项制度,加强对财务人员的培训和考核,提高其业务素质和工作能力。同时,学校还将继续加强与相关部门的沟通和协作,积极争取政策支持和技术指导,努力打造一支高素质的财务管理团队,为学校的长远发展奠定坚实基础。

  总之,通过此次整改,我校深刻认识到财务管理的重要性,将以更高的标准、更严的要求,不断改进和完善财务管理工作,为学校的高质量发展提供强有力的支撑。



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