尊敬的公司领导:
您们好!我是九龙公司邛崃片区的行政助理兼人事专员,我于20xx年9月13日入职成都九龙贸易连锁有限责任公司,主要负责公司在邛崃片区的行政事务、助理及人事相关方面的工作。入职以来,在行政、助理、人事工作方面进行了熟悉、融入、开展、整顿与提高等工作步骤,总体上完成了公司在行政人事等方面的工作任务,现将入职以来的工作汇报如下:
一、行政方面
协助公司完成各类证照的注册、登记、变更和年检手续的办理
截止目前,已经完成南河店、兴欣店、东星店所有手续的注销工作;新办了花园二店组织机构代码证和名白酒零售许可证;新办了东星店、平乐店、花园二店、凤凰店四家店的烟草专卖零售许可证;完成了片区9家店的名白酒零售许可证的年检工作和片区9家店的营业执照变更登记工作。通过这些工作的顺利推进,确保了公司各项业务的合法合规运营,为公司的持续健康发展奠定了坚实的基础。
在这一过程中,我积极与各相关部门沟通协调,确保每一项手续都能按时完成。特别是在处理复杂的证照变更和年检工作中,我仔细核对每一个细节,避免因疏忽而导致不必要的延误。此外,我还主动学习了相关政策法规,确保自己在办理过程中能够准确无误地执行各项规定,为公司节省了大量的时间和成本。
2. 协助公司完成相关职能部门迎检工作
截止目前,已经圆满完成成都市工商局的年度检查工作。本次迎检工作共制定工商制度与监督牌9个,食品安全信息公示栏9个,诚信体系相关资料档案9份,培训员工3次。为了确保迎检工作的顺利进行,我提前一个月开始准备,制定了详细的迎检计划,并严格按照计划逐一落实各项准备工作。
在迎检过程中,我积极配合检查人员的工作,及时提供所需资料,并耐心解答他们提出的问题。通过这次迎检,不仅提升了公司的管理水平,也增强了员工的法律意识和责任意识。同时,我也从中积累了宝贵的经验,为今后应对类似情况打下了良好的基础。
3. 做好收银机卷式发票的领购工作
本月已为片区所有店领购卷式发票,保证了片区春节期间收银发票的正常供给。由于春节是销售旺季,发票的需求量较大,因此我提前与税务部门联系,确保发票的供应充足。同时,我还对各门店的发票使用情况进行跟踪管理,及时发现并解决可能出现的问题,确保了春节期间各门店的正常运营。
4. 协助完成公司财务部完成相关账务申报工作
目前已完成邛崃片区在烟草局订烟后9店统一开增值税发票到方圆店的申请工作,相关资料已审核通过,烟草局正在办理中。在这一过程中,我与财务部密切配合,确保每一笔账务申报都符合相关规定。特别是在处理复杂的账务问题时,我虚心向同事请教,不断学习新的知识和技能,提高了自己的业务水平。
5. 协助区域经理完成公司交办的其他工作
除了上述工作外,我还积极协助区域经理完成公司交办的其他工作任务。例如,参与公司内部会议的组织和记录工作,确保会议的顺利进行;协助区域经理起草和修改各类文件,提高工作效率;积极参与公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。通过这些工作的开展,我不仅提高了自己的综合能力,也为公司的发展贡献了自己的力量。
6. 日常行政事务工作
在日常行政事务工作中,我始终以高度的责任感和敬业精神对待每一项任务。无论是文件的整理归档,还是办公用品的采购管理,我都力求做到细致入微,确保每一项工作都能高效完成。特别是在处理紧急事务时,我能够迅速反应,及时解决问题,得到了领导和同事的一致好评。
二、人事方面
招聘与培训工作
入职以来,我积极参与公司的招聘与培训工作,为公司选拔了一批优秀的人才。根据公司的发展需求,我制定了详细的招聘计划,并通过多种渠道发布招聘信息,吸引了众多求职者的关注。在面试过程中,我严格按照公司的招聘标准进行筛选,确保每一位新员工都能胜任岗位要求。
为了帮助新员工尽快适应公司环境,我还组织了一系列的入职培训活动。培训内容涵盖了公司文化、规章制度、业务知识等多个方面,使新员工对公司有了更全面的了解。此外,我还定期对员工进行技能提升培训,帮助他们在工作中不断提高自己的专业水平。
2. 员工关系管理
在员工关系管理方面,我注重与员工保持良好的沟通,及时了解他们的需求和困难,并尽力为他们提供帮助。例如,当员工遇到工作上的难题时,我会积极协调相关部门,帮助他们找到解决方案;当员工在生活中遇到困难时,我会给予关心和支持,让他们感受到公司的温暖。
此外,我还积极参与公司的文化建设,组织各类团队建设活动,增强员工之间的凝聚力。通过这些活动,不仅提高了员工的工作积极性,也促进了公司内部的和谐氛围。特别是在处理员工纠纷时,我始终保持公正客观的态度,确保每一起纠纷都能得到妥善解决。
3. 绩效考核与薪酬福利管理
为了激励员工的积极性,我协助公司完善了绩效考核制度。通过科学合理的考核指标,对员工的工作表现进行全面评估,确保每一位员工的努力都能得到应有的回报。同时,我还积极参与薪酬福利的管理工作,确保公司薪酬福利政策的公平性和竞争力。
在这一过程中,我注重与员工进行沟通,及时反馈考核结果,并根据员工的表现提出改进建议。通过这种方式,不仅提高了员工的工作效率,也增强了他们对公司的认同感和归属感。
三、学习与自我提升
入职以来,我始终坚持学习,不断提升自己的综合素质。特别是深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,进一步坚定了理想信念,明确了前进方向。同时,我还积极参加公司组织的各类培训活动,拓宽了自己的知识面,提高了自己的业务水平。
在工作中,我注重总结经验教训,不断完善自己的工作方法。通过不断的学习和实践,我逐渐掌握了更多的专业知识和技能,为更好地完成各项工作任务打下了坚实的基础。此外,我还积极向身边的优秀同事学习,借鉴他们的先进经验和做法,不断提升自己的工作能力。
四、未来工作展望
在未来的工作中,我将继续发扬优良作风,努力克服困难,争取为公司做出更大的贡献。具体来说,我将在以下几个方面重点开展工作:
进一步优化行政管理流程:针对现有行政管理中存在的不足之处,我将积极寻求改进措施,简化办事程序,提高工作效率。同时,我还将加强对各项工作的监督和管理,确保每一项工作都能保质保量地完成。
2. 加强人才队伍建设:人才是企业发展的核心竞争力。因此,我将继续加大招聘力度,引进更多高素质的专业人才。同时,我还将进一步完善员工培训体系,帮助员工不断提升自身的综合素质,为公司的发展注入新的活力。
3. 深化企业文化建设:企业文化是企业的灵魂。我将继续组织丰富多彩的文化活动,营造积极向上的工作氛围,增强员工的凝聚力和归属感。此外,我还将注重挖掘和弘扬公司的优秀传统,树立良好的企业形象。
4. 强化绩效考核与薪酬福利管理:为了更好地激励员工的积极性,我将进一步完善绩效考核制度,确保每一位员工的努力都能得到应有的回报。同时,我还将密切关注市场动态,适时调整公司的薪酬福利政策,确保其具有较强的竞争力。
总之,在今后的工作中,我将继续秉持“以人为本”的理念,紧紧围绕公司的战略目标,扎实做好各项工作,为推动公司实现高质量发展贡献自己的智慧和力量。感谢公司领导的信任和支持,我将以更加饱满的热情和更加务实的态度,迎接未来的挑战,创造更加辉煌的成绩。
此致
敬礼!
九龙公司邛崃片区行政助理兼人事专员
20xx年xx月xx日