现阶段,传统物流已经无法满足市场对其不新增加的需求,只依赖仓储和物流服务无法完全融入到供应链整体当中。在高价值、高品质、高效率的物流需求持续快速增长的影响下,我国仓储市场需求发生了重大改变,原有的仓储业务结构也发生了变化,市场倒逼传统仓储企业转型升级。转型升级是系统的升级,包括人力资源管理升级,财务管理升级,运营管理升级等等,仓库的管理升级首当其冲。
一、改变对于仓库的固有观念
要明确一个概念,在当今的环境变化要求下,仓库要以企业化的内部管理标准来要求自己,企业化管理的特性之一就是要紧密企业内部各个部门之间的联系和衔接,在整个运营系统中,一切都是其中的一个环节,每个环节都有相衔接和连接的地方。仓库的管理也不仅仅就是管好一个仓库那么简单,而是得做好相关的连接点管理,比如当仓库与生产部门的对接,与销售部门的对接,以及物流公司等。具体说来,生产部门需要物料的配送流程,由谁发起后,通过哪种形式传递来,仓库方发货完成后如何通知到生产部门,这些都需要精心的设计。销售部门需要给客户发货,首先要知道实际的库存量是否支持此次交易,其次就是仓库方发货后物流信息要及时反馈给销售部门,以便及时反馈给客户。需要物流公司完成整体工作时,货品的交接点,货物的检验路程,留痕记录等这些都要具体设计。此外,还有数据记录要及时存档,条件允许的话要建立信息连接体系,实现信息互通。
二、仓库管理信息化
在有条件的情况下,企业可建立一套仓库与销售部门与管理部门之间实施即刻联系沟通的信息网络系统如WMS(Warehouse Management System)、ERP(Enterprise Resource Planning)等,这样一来,业务人员的货品查询,销售部门的开单发货,财务部门的帐务核算,管理层情况掌握等等工作都方便多了。如果做不到,就是改成库存日报制度,虽然在即刻传送上要慢一点,但毕竟这个成本和技术难度都很低的,也较为容易执行。并且,除了这个库存报告外,仓库还得定期向相关部门提供库位使用率分析报告,仓库安全工作报告,仓库费用使用情况报告,部分产品的保值期提醒报告。
三、做好损耗产品的处理
损耗商品往往是丢在仓库某个角落里,没有多少精力去管,加之这些损耗货品一般是不入帐的,多少也没个准头,容易滋生仓库的腐败。为了解决这一问题,必须建立健全的管理制度,对损耗产品进行规范处理。首先,应该设立专门的损耗产品管理小组,负责对所有损耗商品进行登记、分类、评估,并制定相应的处理方案。其次,对于损耗商品的原因进行详细分析,找出导致损耗的根本原因,从而采取针对性措施加以改进。例如,如果是由于保管不当造成的损耗,可以加强员工培训,提高其责任心;如果是由于运输过程中的损坏,则需优化包装方式或选择更可靠的物流合作伙伴。最后,对于那些确实无法修复或再利用的损耗商品,应按照规定程序进行报废处理,并做好相关记录,确保每一件损耗商品都有据可查,杜绝任何违规操作的可能性。
四、提升仓库的安全管理水平
随着现代物流业的发展,仓库安全管理的重要性日益凸显。一方面,仓库内存放着大量的货物,一旦发生火灾、盗窃等安全事故,不仅会造成巨大的经济损失,还可能危及人员生命安全;另一方面,良好的安全环境也是吸引客户的重要因素之一。因此,必须高度重视仓库的安全管理工作。首先,要加强基础设施建设,配备完善的消防设施、监控设备、报警系统等硬件设施,确保在突发事件发生时能够迅速响应并有效处置。同时,还要定期组织应急演练,提高全体员工应对突发事件的能力。其次,要强化日常安全管理,建立健全的安全管理制度,明确各岗位的安全职责,加强对进出人员、车辆的管理和检查,严格控制火源、电源的使用,防止意外事故的发生。此外,还可以引入智能化技术手段,如物联网、大数据分析等,实时监测仓库内的温度、湿度、气体浓度等环境参数,提前预警潜在风险,进一步提升仓库的安全防护水平。
五、推进绿色仓储建设
近年来,随着社会环保意识的不断增强,“绿色”理念逐渐深入人心,各行各业都在积极探索绿色发展之路。作为物流供应链的重要组成部分,仓库同样面临着绿色转型的任务。一方面,要从节能减排入手,采用节能灯具、智能照明控制系统、高效制冷设备等新技术新设备,降低能源消耗;另一方面,要注重资源循环利用,推广使用可降解材料制成的包装箱、托盘等器具,减少一次性塑料制品的使用量。同时,还可以通过优化仓库布局、合理规划存储空间等方式,提高空间利用率,减少不必要的搬运次数,从而达到节能减排的目的。此外,还可以积极参与政府和社会各界组织的各类环保公益活动,树立企业的良好形象,增强社会责任感,为推动全社会形成绿色发展方式贡献力量。
六、培养高素质的专业人才
人是生产力中最活跃的因素,高素质的专业人才是企业发展的核心竞争力所在。面对日益复杂的仓储管理需求,必须重视人才培养工作,打造一支专业技能过硬、综合素质高的仓储管理队伍。首先,要完善人才引进机制,根据企业发展战略和实际需要,有针对性地招聘一批具有现代物流管理知识背景的专业人才,充实到各个关键岗位上。其次,要加强在职员工的培训教育,结合岗位特点和工作要求,制定个性化的培训计划,内容涵盖仓储管理理论知识、先进信息技术应用、法律法规等方面的知识技能,不断提升员工的专业素养和服务水平。此外,还可以建立激励机制,鼓励员工积极参加各种职业技能竞赛、学术交流活动,激发他们的创新创造活力,为企业长远发展奠定坚实的人才基础。
七、深化国际合作与交流
在全球经济一体化的大背景下,中国仓储物流行业要想在国际市场上占据一席之地,就必须加快对外开放步伐,积极开展对外交流合作。一方面,要主动参与国际标准制定,借鉴国外先进的管理模式和技术经验,结合自身实际情况加以消化吸收,推动国内仓储物流行业的规范化、标准化建设;另一方面,要拓展海外市场,加强与其他国家和地区同行之间的合作,共同开展科研项目、联合举办展会论坛等活动,增进彼此间的了解与信任,促进双方互利共赢。特别是在“一带一路”倡议框架下,沿线国家和地区之间贸易往来频繁,为我国仓储物流企业提供了广阔的市场空间和发展机遇。我们应该抓住这一历史机遇,积极推动企业走出去,拓展海外业务,提升国际影响力和竞争力。
总之,在当前复杂多变的市场环境下,传统仓储企业要想实现可持续发展,就必须紧跟时代步伐,不断深化改革,全面提升管理水平和服务质量。通过转变观念、信息化建设、科学管理、绿色环保、人才培养、国际合作等一系列举措,努力构建现代化、智能化、绿色化的仓储物流体系,为推动我国现代物流业高质量发展作出更大贡献。