定密工作自查情况报告
根据《xx区保密局关于开展三项保密工作检查的通知》精神,局党组高度重视,认真部署,安排人员对定密责任人、定密权等四个方面13项内容进行全面检查。现将有关情况报告如下:
一、自查情况
(一)定密责任人方面
区机关事务局在区保密局的指导下,认真开展保密工作,一是确定本单位定密责任人,明确他们的定密权限、范围和期限,并报同级保密行政管理部门备案。二是及时组织对定密责任人及承办人进行了定密业务培训。三是定密责任人认真履行定密职责,对定密工作负总责,自觉接受定密培训,熟悉定密职责和保密事项范围,掌握定密程序和办法,并依法履行定密职责。
为了确保定密责任人的工作更加规范有序,我们还制定了详细的定密责任人管理办法,明确了定密责任人的权利和义务,确保其在工作中能够严格遵守相关规定。同时,我们定期组织定密责任人参加保密法规的学习和培训,确保他们能够及时了解最新的保密政策和法规要求。此外,我们还建立了定密责任人的考核机制,通过定期评估其工作表现,确保每一位定密责任人都能胜任自己的岗位,为单位的保密工作提供坚实的保障。
(二)定密权方面
由于本单位没有经常产生国家秘密事项,故不申请定密授权。不存在符合申请定密授权而不申请定密授权的现象:不存在超出法定定密权限、范围擅自定密,或者无定密权未经授权又不提交有定密权单位定密而擅自定密的现象。
为进一步加强定密权管理,我们严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例的规定,结合本单位实际情况,制定了详细的定密权管理制度。该制度明确规定了定密权的申请条件、审批流程以及相关责任人的职责,确保每一项定密工作都在合法合规的前提下进行。此外,我们还设立了专门的监督机构,负责对定密权的使用情况进行全程跟踪和监督,确保不会出现任何违规行为。同时,我们定期组织相关人员学习了习近平新时代中国特色社会主义思想中的保密工作要求,确保大家在思想上高度重视保密工作,行动上严格遵守保密规定。
(三)定密程序方面
本单位注重制度建设,根据保密法及其实施条例和《国家秘密定密管理暂行规定》的规定,结合本单位实际,建立定密管理制度和工作流程;建立本单位的定密审批表或者将定密工作程序纳入本单位公文流转单,落实定密程序和定密责任人审批制度。
为了进一步优化定密程序,我们对现有的定密管理制度进行了全面梳理和修订,确保其与最新的法律法规保持一致。同时,我们引入了信息化手段,开发了一套定密管理系统,实现了定密工作的全流程电子化管理。该系统不仅提高了工作效率,还大大减少了人为错误的发生概率,确保每一项定密工作都能严格按照规定的程序进行。此外,我们还建立了严格的定密审核机制,所有涉及定密的工作必须经过多级审核才能最终确定,确保定密结果的准确性和权威性。通过这些措施,我们有效地提升了定密工作的规范化水平,为单位的保密工作奠定了坚实的基础。
二、存在的问题及改进措施
(一)存在的问题
尽管我们在定密工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。一是部分工作人员对定密工作的重视程度不够,存在麻痹大意的思想。二是定密培训的覆盖面还不够广,部分新入职员工未能及时参加培训,导致其对定密工作的认识不足。三是定密工作的信息化水平还有待提高,现有系统的功能还需进一步完善。
(二)改进措施
针对上述问题,我们将采取以下改进措施:一是加大宣传力度,通过多种形式加强对定密工作的宣传教育,使每一位工作人员都能深刻认识到定密工作的重要性,增强其保密意识。二是扩大定密培训的覆盖面,特别是要加强对新入职员工的培训,确保他们能够在最短的时间内掌握定密工作的基本要求。三是加快信息化建设步伐,进一步完善定密管理系统,增加系统的智能化和自动化功能,提高定密工作的效率和准确性。四是建立健全定密工作的监督机制,加强对定密工作的全过程监管,确保每一项定密工作都能严格按照规定程序进行,杜绝任何形式的违规行为。
三、下一步工作计划
(一)持续加强定密责任人的管理
我们将继续完善定密责任人的管理制度,明确其职责和权限,确保每一位定密责任人都能严格履行自己的职责。同时,我们将加大对定密责任人的培训力度,定期组织他们参加保密法规的学习和培训,确保他们能够及时了解最新的保密政策和法规要求。此外,我们还将建立定密责任人的激励机制,对表现优秀的定密责任人给予表彰和奖励,激发他们的工作积极性和责任感。
(二)不断完善定密权管理制度
我们将严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例的规定,结合本单位实际情况,进一步完善定密权管理制度。该制度将明确规定定密权的申请条件、审批流程以及相关责任人的职责,确保每一项定密工作都在合法合规的前提下进行。同时,我们将设立专门的监督机构,负责对定密权的使用情况进行全程跟踪和监督,确保不会出现任何违规行为。此外,我们将定期组织相关人员学习了习近平新时代中国特色社会主义思想中的保密工作要求,确保大家在思想上高度重视保密工作,行动上严格遵守保密规定。
(三)进一步优化定密程序
我们将对现有的定密管理制度进行全面梳理和修订,确保其与最新的法律法规保持一致。同时,我们将引入信息化手段,开发一套更为先进的定密管理系统,实现定密工作的全流程电子化管理。该系统不仅提高了工作效率,还大大减少了人为错误的发生概率,确保每一项定密工作都能严格按照规定的程序进行。此外,我们将建立严格的定密审核机制,所有涉及定密的工作必须经过多级审核才能最终确定,确保定密结果的准确性和权威性。通过这些措施,我们有效地提升了定密工作的规范化水平,为单位的保密工作奠定了坚实的基础。
(四)加强监督检查
我们将建立健全定密工作的监督机制,加强对定密工作的全过程监管,确保每一项定密工作都能严格按照规定程序进行,杜绝任何形式的违规行为。同时,我们将定期对定密工作进行自查自纠,发现问题及时整改,确保定密工作的各项制度得到有效落实。此外,我们将积极与上级保密部门沟通协调,争取更多的指导和支持,不断提高单位的保密工作水平。
总之,在今后的工作中,我们将继续按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例的要求,认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想中的保密工作要求,不断加强定密工作的管理和监督,确保单位的保密工作始终处于良好状态,为维护国家安全和社会稳定做出更大的贡献。