大家好:今天召开20xx年第一次财务工作会议,既是工作安排会又是两个精细化方案推动会,今天的会议很重要、安排的内容很丰富,一是明确全年的工作要点,结合集团公司相关要求,围绕管理增值年的主题扎实开展财务工作,要点分八部分34条,并一一做了要点分解。二是两个精细化管理方案讲解及推动,这两个方案已经以文件方式下达。三是财务基础工作检查情况通报,从具体内容看检查发现的问题很多、很严重,我的心情很沉重,不知道大家的感觉如何。下面就以上工作我准备讲七点意见,主要是“四个着力、三个更加”。
一、着力深化成本精细化管理工作,促进扭亏增值具体目标实现
我们在领会方案时,至少应该体会到四点精细管理的创新和过程量化的目标管理。
(一)管理理念的创新。精细化管理不单单是“细”,更主要的是“精”,重在理念之精,方案提出了全价值链的成本管控、成本倒逼,也就是说我们在企业运行过程中,从准备阶段论证、设计、投资、采办、生产、储运、发送、服务、催款阶段等方面体现全价值链管控,并和我们的业务环节、管理流程相衔接,探求企业创造价值的着力点和抓手。体现了成本倒逼思想。我们在去年成本倒推管理基础上,实施成本倒逼,就是要逼出一个理念、逼出一个目标、逼出一个机制,逼出一条持续发展之路。主要是四步法确定标准成本、确定目标收入、确定目标利润、倒推目标成本,每个环节、每个流程都要进行目标管理。
(二)管理体系创新。成本管理是一个体系,从专业上讲要订立目标、要纳入精细核算、要搞分析、事后要进行考核和评价,循环往复PDCA,不断地搞细做精。成本目标就是按“三分三保”的成本分解方法,将年度成本目标分解到季度,再逐月落实到各个部门和岗位,确保每一个环节都有明确的责任人和具体的执行标准。通过这种层层分解、环环相扣的方式,使成本管理更加系统化、科学化。同时,我们还要建立和完善成本预警机制,及时发现和解决潜在问题,避免小问题演变成大隐患,从而提高企业的整体效益。
(三)管理工具的创新。为了更好地推进精细化管理,我们必须引入先进的管理工具和技术手段。例如,利用大数据分析技术,对各项成本数据进行深入挖掘和分析,找出影响成本的关键因素,为决策提供科学依据;采用信息化管理系统,实现成本数据的实时监控和动态调整,确保各项成本指标始终处于可控范围内;推广使用先进的成本控制软件,简化操作流程,提高工作效率。此外,我们还可以借鉴国内外先进企业的成功经验,不断优化和完善自身的成本管理体系,使之更加适应市场变化和企业发展需求。
(四)管理文化的创新。精细化管理不仅仅是技术和制度层面的问题,更重要的是要形成一种深入人心的文化氛围。我们要通过各种形式的学习和培训活动,让全体员工深刻理解精细化管理的重要性,树立正确的成本意识和节约意识。在日常工作中,鼓励员工积极提出合理化建议,参与到成本控制中来,形成全员参与的良好局面。同时,我们要注重培养员工的责任心和使命感,让他们明白自己不仅是企业的一员,更是企业发展的主人翁,只有每个人都尽职尽责,才能真正实现降本增效的目标。
二、着力提升财务管理信息化水平,助力企业高质量发展
随着信息技术的飞速发展,财务管理信息化已经成为现代企业管理的重要组成部分。我们要紧跟时代步伐,充分利用信息技术手段,全面提升财务管理的效率和质量。
(一)加快财务信息系统建设。按照集团公司的统一部署,积极推进财务信息系统的升级改造工作,确保其功能更加完善、性能更加稳定。重点是要实现财务与业务的高度融合,打破信息孤岛,实现数据共享。通过构建一体化的信息平台,使财务人员能够及时获取准确的业务数据,为财务决策提供有力支持。同时,要加强对财务信息系统的安全防护,防止数据泄露和丢失,保障企业信息安全。
(二)强化财务数据分析能力。在海量的数据面前,如何快速准确地提取有用信息成为关键。我们要加强财务人员的数据分析技能培训,提高他们对数据的理解和运用能力。利用专业的数据分析工具,对财务报表、预算执行情况等进行多维度分析,找出存在的问题和改进方向。通过对历史数据的对比分析,预测未来的财务趋势,为企业战略规划提供参考。此外,我们还可以探索建立财务大数据中心,集中存储和管理各类财务数据,为高层决策提供全面、及时的数据支持。
(三)推进智能化财务管理应用。借助人工智能、机器学习等新兴技术,探索智能化财务管理的应用场景。例如,开发智能报销系统,自动识别发票真伪并完成报销流程;引入智能审计机器人,辅助审计人员进行风险评估和合规审查;构建智能财务顾问平台,为企业提供个性化的财务咨询服务。这些智能化工具不仅可以提高工作效率,还能减少人为错误,降低运营风险,为企业带来更多的价值。
(四)加强跨部门协作沟通。财务管理涉及多个部门之间的协同合作,因此必须建立起高效的沟通机制。定期组织跨部门会议,交流工作进展和遇到的问题,共同探讨解决方案。建立项目制管理模式,针对重要事项成立专项工作组,明确分工和责任,确保各项工作顺利推进。通过加强与业务部门的沟通协作,使财务管理工作更加贴近实际需求,更好地服务于企业发展大局。
三、着力强化内部监督与风险管理,保障企业稳健运行
在复杂的经济环境下,企业面临着诸多不确定性和风险挑战。我们必须高度重视内部监督和风险管理,建立健全相应的制度和机制,确保企业在合法合规的前提下实现可持续发展。
(一)完善内控制度建设。根据国家法律法规和行业规范,结合企业实际情况,不断完善内部控制制度体系。重点关注资金管理、采购招标、工程项目等高风险领域,制定严格的审批程序和操作流程,杜绝违规行为的发生。定期开展内控自评工作,查找制度执行中的薄弱环节,及时进行整改和完善。通过建立健全科学合理的内控制度,为企业健康发展提供坚实的制度保障。
(二)加强内部审计监督。充分发挥内部审计的监督职能,加大对重点领域和关键环节的审计力度。定期或不定期地对财务收支、资产管理、合同履行等情况进行审计检查,发现问题及时纠正。对于重大违规违纪行为,严肃追责问责,起到警示作用。同时,要注重内部审计结果的应用,将其作为改进管理、提高效益的重要依据。通过加强内部审计监督,促进企业依法经营、诚信守法。
(三)健全风险预警机制。面对复杂多变的市场环境,我们必须未雨绸缪,提前做好风险防范工作。建立健全风险预警指标体系,密切关注宏观经济形势、政策法规变化以及市场竞争态势等因素对企业的影响。通过设置合理的预警阈值,及时发现潜在风险,采取有效措施加以应对。加强对各类风险事件的跟踪监测,定期编制风险报告,为管理层提供决策参考。通过健全风险预警机制,增强企业的抗风险能力。
(四)强化合规文化建设。合规经营是企业长远发展的基石。我们要通过多种形式的学习和宣传活动,让全体员工充分认识到合规经营的重要性,自觉遵守法律法规和企业规章制度。将合规要求融入到日常管理和业务操作中去,形成良好的合规文化氛围。设立专门的合规管理部门或岗位,负责制定和完善合规管理制度,指导各部门开展合规工作。通过强化合规文化建设,营造风清气正的发展环境。
四、着力推进财务队伍建设,打造高素质专业化团队
人才是企业最宝贵的财富。我们要高度重视财务队伍的建设和培养,努力打造一支高素质、专业化的财务团队,为企业发展提供坚强的人才支撑。
(一)加强思想政治教育。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入开展理想信念教育和职业道德教育,引导广大财务人员树立正确的人生观、价值观和职业观。通过举办专题讲座、座谈会等形式,组织大家认真学习党的理论知识和方针政策,不断提高政治觉悟和思想素质。积极开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,激励全体财务人员坚定理想信念,勇于担当作为。通过加强思想政治教育,使每一位财务人员都能成为忠诚干净担当的好干部。
(二)提升专业技能水平。随着市场经济的发展和企业改革的深化,对财务人员的专业素质提出了更高的要求。我们要加大培训投入力度,有针对性地开展专业知识和技能培训,帮助财务人员掌握最新的会计准则、税收政策等相关知识。鼓励和支持财务人员参加注册会计师、税务师等职业资格考试,不断提升自身专业素养。搭建学习交流平台,邀请业内专家来公司授课,分享前沿研究成果和实践经验。通过多种方式提升专业技能水平,使财务团队始终保持与时俱进的能力。
(三)优化人才结构布局。根据企业发展战略需要,合理调整财务队伍的年龄、学历、专业结构,形成梯次配备、优势互补的人才格局。注重引进一批具有国际视野和创新能力的高层次财务人才,充实到关键岗位上来。加强对年轻财务人员的培养和锻炼,为其成长成才创造良好条件。建立科学合理的绩效考核和激励机制,激发财务人员的积极性和创造性。通过优化人才结构布局,为企业发展注入源源不断的动力。
(四)弘扬优秀团队精神。良好的团队精神是推动企业发展的强大动力。我们要倡导团结协作、互助共赢的价值观,营造和谐融洽的工作氛围。鼓励财务人员之间相互学习、取长补短,共同攻克难题。组织开展丰富多彩的集体活动,增强团队凝聚力和向心力。通过弘扬优秀团队精神,使财务团队成为企业最可信赖的力量之一。
五、更加注重预算管理,确保资源合理配置
预算是企业资源配置的重要工具。我们要进一步加强预算管理工作,确保各项资源得到合理有效的配置。
(一)科学编制预算。在编制预算时,要充分考虑宏观经济形势、市场发展趋势以及企业自身实际情况,做到既符合实际又具有一定前瞻性。严格按照“两上两下”的程序进行编制,广泛征求各部门意见,确保预算内容全面、数据准确。特别要加强对新增项目的可行性研究和论证,避免盲目投资造成浪费。通过科学编制预算,为企业发展提供可靠的财力保障。
(二)严格预算执行。预算一经批准下达,就必须严格执行,不得随意更改。建立健全预算执行责任制,明确各部门和单位的责任分工,确保每一项支出都按规定程序办理。加强对预算执行情况的监督检查,及时发现和纠正偏差,确保预算目标顺利完成。对于超预算或无预算的支出,要严格审批程序,严禁擅自突破预算限额。通过严格预算执行,维护预算的权威性和严肃性。
(三)强化预算绩效评价。预算绩效评价是对预算执行效果的客观反映。我们要建立完善的预算绩效评价体系,设定科学合理的评价指标,对预算执行情况进行全面评估。重点评价资金使用效益、项目实施效果等方面,找出存在的问题和不足之处,提出改进建议。将预算绩效评价结果与下一年度预算安排挂钩,形成良性循环机制。通过强化预算绩效评价,提高预算管理水平和资金使用效率。
六、更加重视财务信息披露,增强透明度和公信力
财务信息披露是企业对外展示形象的重要窗口。我们要高度重视财务信息披露工作,确保信息真实准确、完整及时。
(一)规范信息披露流程。按照国家有关法律法规的要求,建立健全财务信息披露制度,明确披露的内容、范围、时间、方式等具体规定。指定专人负责财务信息披露工作,确保各个环节有序衔接。加强对信息披露工作的审核把关,确保所披露的信息真实可靠。对于重大事项要及时披露,不得隐瞒或延迟。通过规范信息披露流程,树立良好的企业形象。
(二)提高信息披露质量。财务信息披露不仅要满足法定要求,更要注重信息的质量和深度。要采用通俗易懂的语言表述财务信息,避免使用过于专业化的术语,方便投资者和社会公众理解。增加对非财务信息的披露,如企业发展战略、核心竞争力、风险因素等,使外界能够全面了解企业状况。通过提高信息披露质量,增强企业透明度和公信力。
(三)加强与利益相关者的沟通。财务信息披露不仅仅是单方面的信息公布,更是一种双向互动的过程。我们要主动加强与投资者、债权人、监管部门等利益相关者的沟通交流,及时回应他们的关切和疑问。通过举办业绩说明会、路演等活动,增进彼此之间的了解和信任。对于负面消息要坦诚面对,积极采取措施加以改进。通过加强与利益相关者的沟通,赢得更多支持和认可。
七、更加关注社会责任履行,彰显企业担当
企业在追求经济效益的同时,也要积极履行社会责任,为社会进步做出贡献。我们要更加关注社会责任履行,彰显企业的使命和担当。
(一)积极参与公益事业。根据自身特点和优势,选择合适的公益项目进行支持和参与。可以设立专项基金,资助贫困地区的教育、医疗等事业发展;也可以组织志愿者团队,深入社区开展志愿服务活动。通过积极参与公益事业,传递正能量,树立良好的社会形象。
(二)推动绿色发展。积极响应国家关于生态文明建设的号召,大力推进绿色发展战略。加强节能减排技术研发和应用,减少污染物排放;优化产业结构,发展低碳经济;推行绿色办公,倡导简约适度的生活方式。通过推动绿色发展,实现经济效益与社会效益的双赢。
(三)维护职工权益。关心爱护职工,切实维护其合法权益。建立健全劳动保护制度,改善工作环境和条件;完善薪酬福利体系,提高职工待遇;丰富职工文化生活,增强归属感和幸福感。通过维护职工权益,凝聚人心,激发活力。
总之,在新的一年里,我们要紧紧围绕集团公司的总体部署,以“四个着力、三个更加”为主线,扎实推进各项财务工作,为实现企业高质量发展作出新的更大贡献。希望各位同事继续发扬优良传统,团结一心,攻坚克难,共同开创财务工作新局面!