甲方(委托方):Xxxx物业管理有限公司
乙方(受托方):xx商贸中心
一、绿植养护内容和标准等事项
第一条 甲乙双方共同协商列出《绿植养护明细表》附件一,确定养护绿植的具体品种、规格、数量等明细。通过详细的清单,双方能够明确每一株植物的养护要求,确保在合同执行过程中不会出现任何混淆或争议。这不仅有助于提高工作效率,还能保证所有绿植得到最合适的护理。例如,在选择绿植时,考虑到不同楼层的光照条件差异,可能会选择耐阴性较强的植物如龟背竹、散尾葵等放置于低光照区域;而在光线充足的区域,则可以选用喜阳的植物如橡皮树、龙血树等。此外,对于一些特殊需求的植物,如对湿度有较高要求的热带植物,乙方应提供专门的养护措施,如定期喷雾保湿。
第二条 养护地点为Xx大厦X层、X层、X层、X层。根据各楼层的不同功能和使用频率,乙方需制定针对性的养护计划。例如,办公区的绿植布置应注重美观与实用相结合,既要保持环境整洁,又要营造舒适的工作氛围;而公共区域如大堂、走廊等,则需要更多地考虑人流密集度,确保植物摆放合理,不影响人员通行。同时,乙方还应对各楼层的温湿度进行监测,及时调整养护策略,以适应季节变化带来的影响。
第三条 乙方所提供的绿植养护内容包括但不限于:对绿植进行修剪、浇水、施肥、除虫、摆放、保洁、增光等。具体而言,修剪是保持绿植形态美观的重要手段,通过定期修剪去除枯枝败叶,促进新芽萌发,使植物始终保持健康生长状态;浇水则是维持植物生命活动的基础,根据不同植物的需水量及季节特点,合理安排浇水量和频率,避免过度或不足灌溉;施肥能够补充植物所需的营养成分,促进其茁壮成长,但必须严格按照科学配方操作,防止因过量施肥造成烧根现象;除虫工作同样不可忽视,针对常见害虫如蚜虫、红蜘蛛等,采用生物防治与化学防治相结合的方法,既有效又环保;摆放位置的选择直接影响到植物的生长状况,要充分考虑光照、通风等因素,确保每株植物都能获得最佳的生长环境;保洁工作旨在保持植物叶片清洁,增强光合作用效率,可通过定期擦拭叶片表面灰尘实现;增光措施则是在自然光照不足的情况下,利用人工光源补充光照,满足植物正常生长所需。
第四条 乙方应按甲乙双方约定的《绿植养护标准》附件二,向甲方提供专业化的绿植养护服务。该标准涵盖了从植物选购到日常维护的各个环节,明确规定了各项工作的具体内容和质量要求。例如,在植物选购环节,乙方需优先选择生长健壮、无病虫害的优质苗木,并严格控制运输过程中的损耗率;在日常维护方面,要求做到“三勤”——勤观察、勤记录、勤处理,即密切关注植物生长情况,详细记录每次养护操作的时间、内容及效果,发现问题及时采取相应措施加以解决。此外,《绿植养护标准》还特别强调了安全文明施工的重要性,要求乙方工作人员在作业过程中遵守相关法律法规,注意个人防护,确保自身及他人的人身财产安全。
第五条 乙方为甲方养护的绿植产权属甲方所有。这意味着乙方仅负责提供专业的养护服务,而不涉及绿植的所有权转移问题。因此,在合同期内,若出现绿植损坏或丢失等情况,甲方有权要求乙方按照原价赔偿或重新补种相同品质的植物。同时,为了保障甲方权益,乙方应在合同签订前对所有绿植进行详细登记造册,并定期更新植物档案信息,以便随时掌握植物生长动态。另外,当合同期满后,如果甲方决定继续保留现有绿植,乙方有义务协助甲方做好交接工作,确保所有植物顺利过渡到下一阶段的养护管理中。
二、合同期限、养护费支付标准及付款方式
第六条 本合同有效期为:20XX年8月1日至20XX年7月31日。在此期间,甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务,确保绿植养护工作顺利开展。为保证合同的有效性和连续性,双方应在合同期满前三个月开始商讨续签事宜,提前做好准备工作。若一方希望终止合同,需提前一个月书面通知对方,并就未完成的养护任务进行妥善安排,避免给对方带来不必要的损失。
第七条 甲方每月应向乙方支付的费用金额为(大写):贰仟捌佰伍拾元整(人民币),其中包含绿植养护费每月20XX元,另包含乙方代为向甲方购买的绿植824盆(棵),共计10200元,甲方分十二个月支付给乙方,每月850元。此费用结构体现了对乙方所提供服务的认可和支持,同时也为甲方提供了灵活的资金安排方案。为了确保资金使用的透明度和合理性,建议双方建立定期对账机制,每月由乙方提供详细的费用清单,经甲方审核确认后作为支付依据。此外,双方还可以根据实际情况适时调整费用标准,如遇市场物价波动较大或新增特殊养护需求时,应及时协商修订合同条款,确保合同执行符合实际需要。
第八条 甲乙双方自合同签订之日起计算养护日期。养护费用按月支付,甲方应于每月10日前向乙方支付上月的养护费用。按时支付费用不仅是履行合同的基本要求,也是保障乙方正常运营的重要前提。为此,甲方应建立健全内部审批流程,确保资金流转顺畅,避免因延误支付导致乙方无法正常开展工作。同时,乙方也应积极配合甲方财务部门的工作,提供必要的发票和其他证明材料,方便甲方进行账务处理。在遇到节假日或其他特殊情况时,双方可提前沟通协调,适当调整支付时间,但原则上不应超过五个工作日。
三、双方权利和义务
第九条 甲方的权利和义务
甲方应为乙方的养护人员进行日常绿植养护和定期的仿真植物除尘工作提供必需的用水条件。良好的供水设施是保障绿植健康成长的关键因素之一。甲方应在大厦内设置足够数量且易于取用的水源点,确保乙方工作人员能够方便快捷地获取所需用水。特别是在夏季高温季节,由于蒸发量较大,更需要保证充足稳定的水源供应。此外,甲方还应定期检查供水设备的运行状况,及时排除故障隐患,确保供水系统的正常运作。同时,为节约水资源,提倡采用节水型器具和技术,如滴灌系统、微喷头等,既能满足植物生长需求,又能减少浪费现象。
2. 二米以上的绿植更换由甲方负责;三米以上的仿真树的清洁由甲方负责。随着绿植生长周期的变化以及环境因素的影响,部分大型绿植可能需要定期更换或调整位置。对此,甲方应提前规划好更换方案,并指定专人负责组织实施。对于三米以上的大尺寸仿真树,由于其体积庞大且重量较重,清洁工作难度较大,因此建议甲方配备专业的清洁工具和设备,如高空作业车、吸尘器等,并安排经过培训的专业人员进行操作,确保清洁效果的同时保障人员安全。此外,甲方还应加强对这些大型植物的日常巡查力度,一旦发现异常情况立即采取措施加以处理,避免因疏忽大意造成不必要的损失。
3. 甲方应及时按合同约定的结算方式将养护费用足额支付给乙方。这是维护双方合作关系的基础条件之一。为确保支付工作的顺利进行,甲方应建立健全内部审批流程,简化手续环节,提高工作效率。同时,建议设立专门的联系人负责对接乙方财务部门,及时反馈支付进度信息,遇到问题及时沟通解决。此外,甲方还应加强内部监督机制建设,定期对支付情况进行审计检查,杜绝违规行为的发生,确保资金使用的合法合规性。对于因客观原因确实无法按时支付的情况,甲方应及时向乙方说明情况并提出合理的解决方案,争取得到乙方的理解和支持。
4. 甲方有权随时检查乙方工作,对不符合养护标准的情况要求乙方整改,并有权对乙方的养护工作提出意见、建议。监督检查是确保服务质量的有效手段之一。甲方应建立完善的检查制度,明确检查内容、频次及方式,形成常态化的工作机制。在检查过程中,重点查看绿植的生长状况、病虫害防治效果、养护记录等方面,发现问题及时指出并督促乙方限期改正。同时,甲方还应鼓励员工积极参与监督工作,发挥群众力量,共同推动绿植养护水平的提升。对于乙方提出的合理化建议,甲方应认真听取并积极采纳,不断完善自身的管理工作,实现互利共赢的良好局面。
第十条 乙方的权利和义务
乙方依照甲乙双方约定的养护内容和养护标准进行养护,养护工具、物料(含杀虫剂、肥料)由乙方负责提供,乙方所提供的杀虫剂、肥料等应符合有关法律、法规和相关标准的规定。为了确保养护工作的专业性和规范性,乙方应组建一支高素质的专业团队,成员具备丰富的园艺知识和实践经验,能够熟练掌握各种养护技术和方法。在实施具体养护操作前,乙方需根据植物种类、生长环境等因素制定详细的养护计划,并严格按照计划执行。此外,乙方还应加强对养护工具和物料的管理,建立严格的采购、验收和保管制度,确保所有物资的质量安全可靠。对于杀虫剂、肥料等特殊物品,乙方必须选择正规渠道采购,并留存相关凭证备查,严禁使用假冒伪劣产品,确保符合国家环保和安全标准。
2. 乙方应按绿植的养护方法及时养护绿植,凡因养护不当、不及时或由病虫害造成的绿植变色、枝枯和落叶,乙方应及时免费予以调换。及时有效的养护是保证绿植健康生长的重要保障。乙方应建立健全快速反应机制,一旦发现植物出现异常情况,立即组织技术人员进行诊断分析,查明原因并采取相应措施加以处理。对于因养护不当或病虫害导致的损害,乙方应在接到甲方通知后的24小时内作出响应,迅速安排调换相同品质的植物,并承担由此产生的一切费用。同时,乙方还应加强对植物病虫害的预防工作,定期开展普查活动,提前发现潜在风险,采取综合防治措施,降低病虫害发生几率,确保绿植始终处于良好生长状态。
3. 若因甲方场所温度过低或过高导致绿植死亡,乙方不承担养护不当的责任。虽然乙方在日常养护工作中会尽量考虑各种环境因素的影响,但由于甲方场所内可能存在一些不可控的因素,如空调系统故障、供暖不足等,可能导致室内温度超出适宜范围,从而影响绿植的正常生长。在这种情况下,乙方不承担因非人为因素造成的绿植死亡责任。然而,乙方仍会积极配合甲方查找原因,提出改进建议,帮助甲方改善室内环境条件,共同营造一个有利于绿植生长的良好空间。同时,乙方也会根据实际情况适当调整养护方案,采取增加遮阳网、加湿器等辅助措施,减轻极端温度对绿植的影响,尽最大努力保护绿植的健康生长。
四、违约责任及争议解决
第十一条 为确保合同的严肃性和权威性,甲乙双方应严格遵守合同条款,不得擅自变更或解除合同。任何一方违反合同规定,均应承担相应的违约责任。具体而言,甲方未按期支付养护费用的,每逾期一日应按应付金额的万分之五向乙方支付滞纳金;乙方未按合同约定提供养护服务或提供的服务不符合质量要求的,应按合同总价款的一定比例向甲方支付违约金,并负责赔偿因此给甲方造成的直接经济损失。此外,双方还应本着友好协商的原则,积极沟通解决问题,避免矛盾激化。如协商不成,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼,通过司法途径解决纠纷。
第十二条 在合同履行过程中,如遇不可抗力事件(如自然灾害、政府行为等)导致合同无法继续履行,双方应及时通知对方,并协商一致后暂停或终止合同。在此期间,双方互不承担责任,待不可抗力事件消除后,再根据实际情况决定是否恢复合同履行。不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、台风、洪水、战争等。为应对可能出现的不可抗力风险,双方应提前做好应急预案,建立信息共享机制,确保在突发事件发生时能够迅速做出反应,最大限度地减少损失。
五、其他条款
第十三条 本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。合同文本应使用规范的文字表述,字迹清晰可辨,避免歧义和误解。同时,合同附件作为合同不可分割的一部分,与主合同具有同等效力。附件内容包括但不限于《绿植养护明细表》《绿植养护标准》等文件资料,双方应共同确认并妥善保存,以备查阅。
第十四条 双方可根据实际情况对合同条款进行补充或修改,但须经双方协商一致并签署书面协议后方可生效。补充或修改的内容应明确具体,避免模糊不清或前后矛盾,确保合同条款的完整性和一致性。此外,双方还应定期对合同执行情况进行评估总结,及时发现存在的问题并加以改进,不断提高合同管理水平和服务质量。
第十五条 本合同未尽事宜,参照国家有关法律法规及行业惯例执行。在合同执行过程中,如遇法律法规发生变化或出台新的政策规定,双方应及时调整合同内容,确保合同符合现行法律规定的要求。同时,双方应关注行业动态和发展趋势,借鉴先进的管理经验和技术手段,不断提升绿植养护工作的专业化水平,为大厦创造更加优美舒适的环境,助力打造绿色生态办公空间,践行习近平新时代中国特色社会主义思想中关于生态文明建设的重要论述,共同推动社会可持续发展。
综上所述,本合同明确了甲乙双方在绿植养护方面的权利和义务,建立了科学合理的合作框架,为大厦绿植养护工作的顺利开展奠定了坚实基础。在今后的合作中,双方应共同努力,密切配合,严格按照合同规定履行职责,不断探索创新,提高服务水平,为大厦营造一个生机盎然、充满活力的美好家园。