今年4月以来，经学校岗位调整，我接手人事行政工作，在各级领导和部门同事的热情帮助和大力支持下，依照整体的战略目标，我严格遵循每月制定的工作计划，认真落实各项工作，并积极做好各部门沟通协作，整体工作进展较为顺利，现将本部门工作总结如下。
一、本学期工作总结
（一）人事工作人员配置工作
严格遵循“以人为本”的人才引进机制，打造年轻化、高层次的员工队伍。3-6月期间，单位共入职25人，离职10人。目前学校各年龄段人员结构分布较平均且趋向于年轻化，80-90后已经逐渐成为公司工作主力军，占到公司整体的55%，专科以上比例70%，研究生比年初增加了50%。人员结构日趋合理化。在相关法律法规及学校用人制度的框架下，人事行政处在处理员工劳动合同工作方面，做到科学严谨、细致入微。201x年上半学期，单位劳动合同、协议到期2人，续签2人；全年度共签订劳动合同23人、实习协议2人。期间，所有相关工作严格按照流程进行，并统一做好记录存档，无任何一起因工作过失而造成的劳动纠纷发生。
日常招聘方面，通过网络招聘（如下沙网、58同城、浙江人才等）、校园招聘（具体院校名称）、内部推荐、中介机构四个主流渠道，多元化开展人员招聘工作。结合各渠道的优势，根据不同岗位的具体情况进行有效招聘工作。例如，针对技术类岗位，我们主要通过专业网站和高校合作进行精准招聘；对于管理类岗位，则更多依赖内部推荐和中介渠道，确保招聘质量与效率。此外，我们还积极探索新兴招聘方式，如利用社交媒体平台发布招聘信息，吸引了大量潜在优秀人才的关注和申请。同时，为提高招聘效果，我们定期组织招聘会，邀请有意向的候选人现场面试，进一步提升了招聘的成功率。
（二）行政工作
行政工作繁琐细碎，牵涉面广泛。诸如教师风采宣传栏窗管理、招生简章管理、学生保险及理赔申报、漯河考试后勤服务、部门卫生大检查等，我都事无巨细、认真对待。特别是综合管理统计方面，我每月对办公用品进行分类，做好出入库登记，并定期盘点，根据库存情况，及时做好办公用品申购，全力做好学校设备的管理和异常处理。细到每日任课老师、招生处午餐统计订餐人数确定与安排，各文件与通知的传达与落实，每一项工作都力求做到尽善尽美。
为了提升工作效率和服务质量，我们不断优化行政管理流程。首先，完善了办公用品管理制度，建立了严格的领用审批流程，确保每一件办公用品都有据可查。其次，加强了设备维护和管理工作，制定了详细的设备巡检计划，定期对各类设备进行检查和保养，及时发现并解决问题，保障了教学和办公工作的正常运行。再次，我们还注重环境卫生管理，每周组织一次全面的卫生大扫除，保持办公环境整洁有序，为师生提供良好的学习和工作氛围。此外，针对重要活动和会议，我们提前做好各项准备工作，包括场地布置、物资准备、人员安排等，确保活动顺利进行。特别是在接待上级领导视察和兄弟单位交流时，我们精心策划，周密安排，展现了学校的良好形象和管理水平。
二、存在的问题及改进措施
尽管本学期在人事行政工作中取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处，需要我们在今后的工作中加以改进。一是部分新入职员工对学校文化和规章制度的理解还不够深入，影响了工作效率和团队协作；二是行政工作流程仍有待进一步简化和优化，以减少不必要的环节和时间浪费；三是应对突发事件的能力还需加强，特别是在处理紧急情况时，缺乏足够的预案和应对措施。
针对上述问题，我们将采取以下改进措施：一是加强对新员工的培训力度，通过举办专题讲座、座谈会等形式，帮助他们更快地融入集体，熟悉工作环境和业务流程。同时，建立一对一导师制，由经验丰富的老员工带领新员工，传帮带，促进其快速成长；二是继续优化行政工作流程，借鉴先进经验和做法，引入信息化管理手段，实现办公自动化，提高工作效率和准确性。例如，开发和完善办公管理系统，实现在线审批、电子档案管理等功能，减少纸质文件的使用，节约资源；三是建立健全应急预案体系，定期开展应急演练，提高全员应对突发事件的能力和水平。同时，加强与相关部门的沟通协调，形成联动机制，确保在突发情况下能够迅速响应、妥善处置。
三、下一步工作计划
展望未来，我们将继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧紧围绕学校发展战略目标，扎实推进人事行政工作，努力为学校发展提供坚强的人才保障和优质的行政服务。具体来说：
一是进一步加强人才队伍建设。我们将继续贯彻“以人为本”的理念，加大高层次人才引进力度，优化人员结构，提升团队整体素质。同时，重视员工的职业发展规划，提供多样化的培训机会，激发员工的工作积极性和创造力，为学校长远发展储备更多优秀人才。
二是深化行政管理改革。我们将持续优化工作流程，精简办事环节，提高服务效率。积极推进数字化转型，构建智慧校园管理体系，实现信息共享和协同办公，提升管理水平。此外，还将加强制度建设，完善各项规章制度，确保各项工作有章可循、规范有序。
三是强化部门间协作配合。我们将进一步加强与其他部门的沟通协调，建立常态化的沟通机制，及时解决工作中遇到的问题，形成合力。特别是在重大项目的推进过程中，充分发挥人事行政的支撑作用，为学校各项事业的发展提供有力保障。
四是提升应急处理能力。我们将不断完善应急预案，定期开展演练，提高全员应对突发事件的能力。同时，加强与外部机构的合作，借助社会力量共同应对复杂局面，确保校园安全稳定。
总之，在新的征程中，我们将不忘初心、牢记使命，以更加饱满的热情和昂扬的斗志投入到工作中去，为实现学校高质量发展目标贡献自己的智慧和力量。
