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在公司内控工作经验交流会上的讲话

  各位领导、同志们:大家好!

  内控工作是今年xxxx公司的一项重要工作,各位领导的到来让我们有了一个学习交流的机会,希望能得到各位专家们的指导。研究、制定一套具有实用性和科学性的企业内部控制规范,是今年4月10日“xx内控工作推广单位启动暨经验交流会”达成的广泛共识。通过这次会议,我们xx的高管们也充分认识到内控工作是公司各项管理工作的基础,是企业持续健康发展的保证,是健全九千体系之后的又一重大制度保证。为了降低和规避公司发展风险,保证内控工作的顺利推行,切实加强对内控工作的组织领导,经公司领导批准,我们成立了内控工作小组。内控工作小组统筹协调公司内控规范制度制定与实施过程中的业务交叉问题,及时把握内控规范推行进度,做到工作上传下达、任务分工明确。在公司领导的重视和各部门、车间的配合下,我们在内控方面主要做了以下几方面的工作:

  一、强化内控工作基础知识的培训

  为了能更好地将公司内部控制体系制度的推行,5月中旬,xx公司的专家领导在公司的邀请下,召开了关于推进xx公司内部控制体系工作培训的专题会议,公司相关领导及有关工作人员参加了会议。通过会议培训,我们xx公司内控工作人员对内控工作有了一个清楚的认识和了解,特别是在观念上有了大的转变,对开展内控工作起到了积极的推动作用。培训过程中,专家们详细讲解了内部控制的基本原理、框架结构以及具体操作方法,使大家对内控工作的必要性、重要性和复杂性有了更深刻的理解。同时,针对实际工作中可能遇到的问题,专家们还进行了现场答疑解惑,帮助员工解决了不少困惑。此外,培训还特别强调了内控工作与其他管理工作之间的关系,如财务管理、生产管理和人力资源管理等,确保各部门能够协同合作,共同推进内控工作的有效实施。

  二、按内控工作18项指引,明确分工

  内控体系制度的建立是为了完善我们的管理,使我们的工作有章可循。根据集团公司要求,结合xx公司的实际情况,我们召开了内控工作专题会议,按照内控工作的18项指引,由综合管理部、计划财务部和生产管理部负责公司层面控制文件的收集编写,人力资源部、生产管理部、供销及信息部、企业管理部、环境资源部负责业务层面控制文件的收集编写,从而明确了各职能部门、车间的职责和相互间的接口关系,确定了内控工作推行开展的具体步骤。为了确保分工明确、责任到人,我们制定了详细的内控工作责任清单,明确了每个部门和岗位的具体任务和时间节点。这不仅提高了工作效率,还增强了各部门之间的协作意识,形成了良好的工作氛围。例如,在制定财务管理制度时,计划财务部与综合管理部紧密配合,共同研究并优化了预算管理、资金管理和成本控制等方面的内容,确保了制度的科学性和可行性。

  三、加强内控工作的监督与评估

  为了确保内控工作的有效实施,我们建立了完善的监督与评估机制。一方面,内控工作小组定期召开例会,听取各部门的工作汇报,检查内控措施的落实情况,及时发现并解决问题。另一方面,我们引入了第三方审计机构,对公司内控体系进行全面评估,查找存在的薄弱环节,提出改进建议。通过内外结合的方式,既保证了内控工作的透明度和公正性,又提升了整体管理水平。在监督过程中,我们注重发现问题的根本原因,并采取针对性的改进措施。例如,针对某部门在流程执行中出现的偏差,我们深入分析了其背后的原因,发现是由于相关人员对新制度理解不够透彻所致。为此,我们组织了专项培训,加强了对该部门员工的指导,使其能够熟练掌握新制度的要求。同时,我们还建立了反馈机制,鼓励员工提出意见和建议,不断优化内控体系,使之更加符合公司实际需求。

  四、深化内控文化的建设

  内控不仅是制度和流程的建设,更是企业文化的培育。为了营造良好的内控文化氛围,我们开展了丰富多彩的宣传活动。通过内部刊物、宣传栏、微信群等多种渠道,广泛宣传内控知识,提高全员的内控意识。同时,我们还举办了内控知识竞赛、演讲比赛等活动,激发员工的学习热情,增强他们的参与感和责任感。此外,我们将内控理念融入到企业文化建设中,将其作为衡量员工行为的重要标准之一,引导全体员工自觉遵守内控规定,形成自我约束的良好习惯。例如,在评选优秀员工时,我们不仅考察其工作业绩,还将是否遵守内控规定作为重要的评价指标,树立了正确的导向。通过这些举措,内控文化逐渐深入人心,成为公司全体成员共同的价值追求。

  五、持续推进内控信息化建设

  随着信息技术的快速发展,内控信息化已成为提升企业管理水平的重要手段。为此,我们加大了对内控信息化建设的投入力度,引进了先进的管理软件和技术工具,实现了内控流程的自动化和智能化。通过建立统一的信息平台,整合了公司内部的各种数据资源,实现了信息共享和实时监控,大大提高了工作效率和决策质量。例如,在采购管理方面,我们利用ERP系统实现了从供应商选择、订单下达、货物验收、付款结算等全过程的在线管理,不仅缩短了采购周期,还降低了采购成本。同时,我们还开发了移动办公应用,方便员工随时随地查询相关信息,提高了工作灵活性和便捷性。此外,我们加强了信息安全保障体系建设,确保内控信息的安全可靠,防止数据泄露和篡改事件的发生。

  六、总结经验,展望未来

  经过一段时间的努力,我们在内控工作方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。例如,在某些环节上,内控制度还不够完善;部分员工对内控工作的理解和执行还有待提高等。面对这些问题,我们要保持清醒的认识,继续深化内控改革,不断完善内控制度,提高内控水平。下一步,我们将进一步贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持以人民为中心的发展思想,紧紧围绕公司发展战略目标,扎实推进内控工作。一是继续加强内控培训,提高全员素质;二是优化内控制度,确保其科学合理;三是强化监督检查,提升执行力;四是深化文化建设,营造浓厚氛围;五是加快信息化建设,提高管理水平。相信通过我们的共同努力,一定能够实现内控工作的全面提升,为公司的持续健康发展提供坚实的保障。

  总之,内控工作是一项长期而艰巨的任务,需要我们坚持不懈地努力。在今后的工作中,我们要认真学习了相关法律法规和政策文件,不断提高自身的理论水平和实践能力,积极探索适合本公司特点的内控模式,为实现公司高质量发展作出更大贡献。感谢各位领导和同仁的支持与帮助,希望在未来的工作中能够继续得到大家的关注和指导!



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