机关办公室工作总结
202x年以来,局办公室坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧扣中心大局、紧贴领导意图、紧盯重点工作,认真履职、务实工作,积极发挥了辅助决策、统筹协调、服务保障、督办落实职能作用,较好完成了各项工作任务。现将主要工作情况报告如下:
一、主要工作及成效
(一)以文辅政,强化参谋助手作用
把文字立身、能参善谋摆在首位,坚持以全局、前瞻、辩证、底线“四种思维”来考量工作,坚持高标准、严要求,走好服务决策的“最先一公里”。一是严谨办文。坚持重大材料靠上研究,重大活动跟进参与,把每一份文件的起草、每一份文稿的撰写,都作为研究工作、谋划工作、以文辅政的过程,认真了解上情,吃透下情,精于结合,增强了文稿的政策性、思想性、指导性,全年共起草领导讲话、重要报告、汇报材料35份,完成各类总结、报告20份。
二是精细办会。坚持“小会预办、大会稳办、急会特办”的原则,从议题确定、材料准备、会风会纪、督办落实等各环节规范,累计参与筹办工作会议、总结讲评会、近期工作部署会等各类会议15次,精心筹办办公会、视频调度例会45次。通过严格的会议组织和高效的执行,确保了各项会议顺利进行,提升了会议质量和效果。
三是加强调研。紧贴上级决策部署,制定下发《调查研究实施方案》和《调查研究工作计划》,协调各处室密切配合,从理论、政策、措施、实事等方面开展深入调研,为领导决策、服务基层积极出谋划策,全年撰写调研文章X篇,向X厅研提上报。通过调研,不仅掌握了第一手资料,还为科学决策提供了有力支持,进一步增强了工作的针对性和实效性。
(二)优化管理,提升服务保障水平
在做好参谋助手的同时,局办公室不断优化内部管理,着力提升服务保障水平。一是完善制度建设。根据新形势新任务的要求,修订和完善了一系列内部管理制度,如《公文处理办法》《会议管理办法》《信息报送制度》等,确保各项工作有章可循、有序进行。通过制度的健全和完善,提高了工作效率和质量,减少了不必要的重复劳动和资源浪费。
二是强化信息化建设。积极推进办公自动化系统的应用,逐步实现公文流转、会议安排、信息报送等工作的电子化、网络化,极大地方便了干部职工的工作,提高了办公效率。同时,加强对信息化设备的维护和管理,确保系统安全稳定运行,为机关高效运转提供了技术支撑。
三是注重队伍建设。重视办公室工作人员的培训和教育,定期组织业务学习和技能训练,不断提升队伍的整体素质和服务能力。通过举办专题讲座、经验交流、岗位练兵等活动,使干部职工的专业知识和业务水平得到了显著提高,形成了良好的学习氛围和工作环境。
(三)严格督查,确保工作落实到位
为确保各项工作任务落到实处,局办公室始终坚持严格督查、跟踪问效。一是建立督查机制。制定了详细的督查工作方案,明确了督查内容、程序和标准,建立了定期督查与不定期抽查相结合的工作机制,确保各项任务有序推进。通过定期召开督查工作会议,听取进展情况汇报,分析存在问题,提出改进措施,推动工作落实。
二是强化责任追究。对督查中发现的问题,及时反馈给相关部门和责任人,责令限期整改,并跟踪检查整改效果。对于整改不力或敷衍塞责的行为,严格按照有关规定进行问责,确保督查工作取得实效。通过严格的督查机制,有效促进了各部门之间的协同合作,增强了工作执行力。
三是注重成果运用。将督查结果纳入绩效考核体系,作为评价部门和个人工作业绩的重要依据,激发了广大干部职工的积极性和主动性。同时,针对督查中发现的普遍性问题,深入分析原因,提出切实可行的解决方案,为领导决策提供参考,进一步提升了督查工作的权威性和影响力。
二、存在的问题与不足
尽管局办公室在过去的一年里取得了一定的成绩,但在工作中仍然存在一些问题和不足,需要引起高度重视并加以改进。一是部分干部职工的思想认识还不够到位,对办公室工作的重要性缺乏足够的理解和支持,导致在实际工作中存在一定的被动局面。二是面对日益繁重的工作任务,办公室人员数量相对较少,工作任务重、压力大,影响了工作效率和质量。三是信息化建设虽然取得了一定进展,但与先进地区相比仍有较大差距,特别是在大数据、云计算等新技术的应用方面还需进一步加强。
三、下一步工作打算
为进一步提升办公室工作的质量和水平,更好地服务全局发展,我们将重点抓好以下几个方面的工作:
(一)深化学习,提高政治站位
认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力。通过集中学习、个人自学、专题研讨等多种形式,深入学习党的方针政策和法律法规,全面提升干部职工的政治素养和理论水平。同时,紧密结合工作实际,深入开展调查研究,找准工作切入点和着力点,确保各项工作始终沿着正确的方向前进。
(二)创新思路,提升工作效能
围绕局党组的中心工作,不断创新工作思路和方法,努力提高工作效能。一是优化流程,简化程序,减少不必要的审批环节,提高办事效率。二是加强与其他部门的沟通协调,形成工作合力,共同解决难点问题。三是积极探索信息化建设的新路径,充分利用现代信息技术手段,推进办公自动化、智能化,提升工作效率和管理水平。四是注重总结工作经验,及时推广好的做法和成功案例,促进各项工作不断迈上新台阶。
(三)强化管理,打造过硬队伍
进一步加强办公室内部管理,着力打造一支高素质、专业化的干部队伍。一是健全和完善各项规章制度,规范工作行为,确保各项工作有章可循、有序进行。二是加大培训力度,采取请进来、走出去的方式,邀请专家学者授课,选派优秀干部参加各类培训班,拓宽视野,提升能力。三是关心干部职工的成长进步,建立健全激励机制,充分调动大家的积极性和创造性,营造团结奋进的良好氛围。
(四)严格督查,确保任务落实
继续坚持严格督查、跟踪问效,确保各项工作任务落到实处。一是完善督查机制,细化督查内容,明确督查标准,确保督查工作科学合理、客观公正。二是加强过程管理,及时掌握工作进展情况,发现问题及时纠正,确保各项工作按计划有序推进。三是注重督查结果的运用,将其纳入绩效考核体系,作为评价部门和个人工作业绩的重要依据,激发广大干部职工的工作热情和责任感。
总之,局办公室将在新的一年里,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕局党组的中心工作,扎实履行职责,不断提升服务水平和工作效能,为推动全局事业高质量发展作出新的更大贡献。