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某上市公司总经理在办公室系统职业化专题研修班暨办公室主任会上的讲话

  各位同仁:大家下午好!很高兴参加今天的办公室主任座谈会。参加这个会议,主要有两个目的,其一是看望和慰问大家,代表公司对办公室系统过去一年多来的辛勤付出,表示衷心的感谢!其二是和大家一起探讨当前形势下的办公室工作。在前面的几天时间里,大家对行政工作统筹管理、企业法律风险防控、上市公司运营管控等课程进行了集中学习,跨界到长安汽车进行了考察,刚才,部分办公室主任交流了办公室工作经验,部分办公室人员分享了学习成果,相信这次培训,为大家做好办公室工作注入了新的能量,同时也坚定了大家做好下一步办公室工作的信心和决心。

  长期以来,公司所属各单位办公室识大体、顾大局,融入中心做了大量工作,为企业政令畅通、运转有序、管理协同提供了良好的支撑和保障。特别是20xx年,各单位办公室始终与企业的中心工作同频共振,融入企业扭亏增盈这条主线,充分发挥了决策参谋、督促检查、综合协调、服务保障职能,为公司全面完成20xx年的经营目标任务,做出了积极的贡献。借此机会,我代表公司,再次向办公室系统全体工作人员的辛勤工作,表示衷心的感谢!希望你们在今后的工作中,继续保持雷厉风行、高效执行的工作作风,在公司深化内部变革、推进产业转型升级的浪潮中再立新功!

  当前,后危机时代的宏观经济仍处低迷态势,全球经济复苏仍然缓慢,错综复杂的国际政治关系加重了经济下行的压力,世界经济仍将在“低增长、低利率和低通膨”的态势运行;中国经济发展进入了结构深度调整与动力转换的关键期,反映出“经济增长下降,实体企业盈利下降,财政收入下降,经济风险概率加大”四降一升的特点。在宏观经济低位运行的大环境下,xxx行业复苏任重道远,经营形势仍然严峻。xxx板块,全球xxx产能持续释放,国内xxx产能接近20xx万吨;全球主要xxx生产国未来的新增产能几乎都属于出口导向型,国际市场的竞争将愈发激烈。

  面对如此复杂多变的国内外经济环境,我们要深刻领会和贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,特别是在经济建设方面的重要论述,坚定不移地走高质量发展之路。办公室作为公司的核心枢纽部门,肩负着上传下达、内外协调的重要职责,必须在以下几个方面进一步提升工作水平:

  首先,强化战略思维,提高决策支持能力。办公室要紧密围绕公司的战略目标和发展规划,深入研究市场动态和政策变化,及时为领导层提供科学合理的决策建议。尤其是在当前经济结构调整和产业升级的关键时期,办公室要善于从宏观角度分析问题,结合实际情况提出切实可行的解决方案,确保公司在激烈的市场竞争中保持优势。同时,要注重信息的收集和整理,建立完善的信息管理系统,确保信息传递的及时性和准确性,为公司领导层提供全面、准确的数据支持。

  其次,优化流程管理,提升工作效率。办公室要在日常工作中不断优化工作流程,简化审批环节,提高办事效率。通过引入先进的管理工具和技术手段,如信息化办公平台、智能化办公设备等,实现办公自动化和信息化,减少人为因素的影响,降低出错率,提高工作效率。此外,要加强与其他部门的沟通协作,打破部门壁垒,形成合力,共同推动公司各项工作的顺利开展。特别是在应对突发情况时,办公室要迅速反应,协调各方资源,确保公司能够及时有效地处理各种紧急事务,保障公司正常运转。

  第三,加强风险管理,确保企业安全稳定。随着经济全球化进程的加快,企业面临的外部环境更加复杂多变,各类风险因素也在不断增加。办公室要高度重视风险管理,建立健全风险预警机制,加强对市场风险、法律风险、财务风险等方面的监控和防范,确保企业在合法合规的前提下稳健发展。同时,要密切关注国内外政治经济形势的变化,提前做好应对预案,避免因突发事件给企业带来不必要的损失。对于已经发生的重大风险事件,要及时采取有效措施进行处置,并从中吸取教训,不断完善企业的风险管理体系。

  第四,深化服务意识,增强员工归属感。办公室作为公司与员工之间的桥梁纽带,要始终坚持全心全意为人民服务的根本宗旨,以员工为中心,提供优质高效的服务。要深入了解员工的需求和期望,积极解决他们在工作生活中遇到的实际困难,营造良好的工作氛围。特别是在当前社会转型期,员工的思想观念和价值取向发生了很大变化,办公室要更加关注员工的心理健康和个人成长,通过组织丰富多彩的文化活动、开展职业发展规划指导等方式,帮助员工树立正确的世界观、人生观和价值观,增强他们的责任感和使命感,激发他们的工作热情和创造力。同时,要建立健全员工激励机制,表彰先进典型,弘扬正能量,让广大员工感受到公司的温暖和关怀,从而更加热爱自己的工作岗位,为公司的发展贡献智慧和力量。

  最后,坚持创新驱动,推动办公现代化。在信息技术日新月异的今天,传统的办公模式已经难以满足现代企业管理的要求。办公室要积极探索创新,充分利用大数据、云计算、物联网等新兴技术,打造智能化、数字化的办公环境,提升办公效率和服务质量。例如,可以开发智能办公助手,实现语音识别、自动排班、智能提醒等功能,减轻员工的工作负担;也可以建立虚拟会议室,方便异地办公人员实时沟通交流,提高会议效果。此外,还要鼓励员工积极参与技术创新,培养他们的创新意识和创新能力,形成全员创新的良好氛围,使办公室成为公司创新发展的重要推动力量。

  总之,在当前复杂多变的国内外经济形势下,办公室作为公司的核心部门,必须始终保持清醒头脑,坚定信心,勇于担当,不断提升自身工作水平,为公司深化改革、转型升级提供坚强有力的支持和保障。希望大家继续发扬优良传统,以更加饱满的热情和昂扬的斗志投入到工作中去,为实现公司高质量发展做出新的更大贡献!

  谢谢大家!



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